היערכות ליישום תקנות התשלומים

Size: px

Start display at page:

Download "היערכות ליישום תקנות התשלומים"

Harry Collins
6 years ago
Views:

1 היערכות ליישום תקנות התשלומים מידע והנחיות למעסיק

מעסיק יקר, היערכות לקליטת דיווחים באמצעים דיגיטליים בלבד ובקובץ דיווח במבנה אחיד בהמשך למכתבנו שבנדון מחודש אוגוסט 2015, אנו מתכבדים לשוב ולעדכנכם בנדון.

2 מעסיק יקר, היערכות לקליטת דיווחים באמצעים דיגיטליים בלבד ובקובץ דיווח במבנה אחיד בהמשך למכתבנו שבנדון מחודש אוגוסט 2015, אנו מתכבדים לשוב ולעדכנכם בנדון. ביום 16 ביולי 2014 פורסמו תקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים )קופת גמל( )תשלומים לקופת גמל(, תשע ד )להלן: התקנות ( המסדירות את אופן הדיווח על הפקדות תשלומים לחיסכון הפנסיוני של עובדיך. תקנות אלו קובעות, כי החל מפברואר 2016 )בגין שכר ינואר( יחויבו מעסיקים להעביר דיווחים ליצרנים באמצעים דיגיטליים בלבד ובקובץ דיווח במבנה אחיד שנקבע על ידי משרד האוצר. אנו מעוניינים לעדכנכם, כי ביום 27/12/2015 עודכנו ע י משרד האוצר תאריכי התחולה לחובת העמידה בתקנות באופן הדרגתי המותאם למספר העובדים במעסיק ולדרך העברת התשלומים )ראו סעיף 2 במסמך ההנחיות(. על מנת לסייע לכם בלימוד ויישום התקנות החדשות, וכדי לייעל את הטיפול בדיווחים הצפויים להתקבל מכם באופן הדרגתי בהתאם למועדי התחולה שנקבעו לכם, מצ ב מסמך הכולל הסברים ודגשים מקצועיים בנושא. למסמך זה, מצורף נספח לעדכון אנשי קשר ואופן העברת דיווחים במעסיק. על מנת שנוכל להיערך כראוי ליישום התקנות, הנכם מתבקשים למלא ולשלוח לנו את הנספח המצורף. כאן המקום להדגיש, כי על פי חוזר מבנה אחיד להעברת מידע ונתונים בשוק החיסכון הפנסיוני שפורסם על ידי משרד האוצר ביום 17/09/2014, העברת מידע ונתונים בממשק אחיד, תיעשה בקובץ אלקטרוני במבנה XML באמצעות תקשורת נתונים מוצפנת ו/או מאובטחת שלא ניתן יהיה לגשת אליה ללא הרשאת הנמען. בהתאם לכך, נבקש להדגיש כי החברה תהיה מנועה מלטפל בדיווחי ממשק מעסיקים שיועברו לה שלא באמצעות כספת דיגיטלית ומאובטחת. נסב את תשומת לבכם, כי ביום 21/09/2015 פורסם חוזר משרד האוצר בנושא ביצוע פעולות על ידי גוף מוסדי עבור מעסיק. הוראות החוזר שנכנסות לתוקף ביום 01/02/2016 קובעות בין היתר, כי מעסיק המבקש לקבל מידע ו/או לבצע פעולות במוצרים פנסיוניים ובתוכניות ביטוח עבור עובדיו באמצעות גורם מתפעל,* חייב להעביר לגוף המוסדי טופס הרשאה לגורם מתפעל. לנוחיותכם, כללנו בחוברת שלפניכם כתבי הרשאה לגורם מתפעל, ו ביטול הרשאה לגורם מתפעל בהתאם לנוסחים שפורסמו על ידי משרד האוצר. * גורם מתפעל הוא מי שמפקיד בעבור מעסיק כספים במוצרים פנסיוניים ובתוכניות ביטוח או מעביר מידע אגב הפקדת כספים כאמור, ומבצע בקרה ופעולות נוספות הכרוכות במתן שירות כאמור בחוזר משרד האוצר בנושא. שירות מעסיקים עומד לשירותך בטלפון: בימים א -ה בין השעות 08:00 ועד 17:00, בפקס: או בדוא ל: s-maasik@gemel.co.il במידת הצורך אנא הפנה את עובדיך לקבלת שירות ממחלקת שירות לקוחות בטלפון: )שלוחה 1(. בברכה, הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ חוברת מידע זו מוגשת כשירות למעסיק, איננה מתיימרת להחליף את הוראות הדין ו/או לתמצתן באופן מדוייק, ויש לקרוא אותה יחד 1 עם הוראות הדין. בכל מקרה של סתירה בין האמור בחוברת מידע זו ובין הוראות הדין כפי שתחולנה מעת לעת, תגברנה הוראות הדין.

מעסיק יקר, הנחיות ודגשים מקצועיים להעברת דיווחים במבנה אחיד ובאמצעים דיגיטליים להלן דגשים מקצועיים והנחיות לעבודה משותפת ויעילה, בכל הקשור להעברת תשלומים ודיווחים במבנה אחיד ובאמצעים דיגיטליים החל מ-

3 מעסיק יקר, הנחיות ודגשים מקצועיים להעברת דיווחים במבנה אחיד ובאמצעים דיגיטליים להלן דגשים מקצועיים והנחיות לעבודה משותפת ויעילה, בכל הקשור להעברת תשלומים ודיווחים במבנה אחיד ובאמצעים דיגיטליים החל מ לנוחיותכם, מובאים הדגשים וההנחיות שלפניכם במתכונת של שאלות ותשובות. מהי מטרת התקנות? קביעת תהליך ממוכן ואחיד בכל הקשור להתנהלות שבין המעסיקים לגופים המוסדיים בתחום התשלומים. במסגרת זאת נקבע שקובץ הדיווח חייב לעבור בפורמט,XML במבנה אחיד ובאמצעים דיגיטליים מוצפנים ומאובטחים. ייעול תהליך הגבייה ויצירת שפה אחידה בין כל הגורמים המעורבים בתהליך התשלום והטיפול בו: מעסיקים, מנהלי הסדר, יצרנים ומתפעלים. לראשונה, ניתנה למעסיק האפשרות לקבל משוב ולבצע בקרה על מצב קליטת ההפקדות לזכות העמיתים. הדיווח במתכונתו החדשה מכיל נתונים גם על הפסקת הפקדות והסיבות לכך, תוך ציון הסיבה לכך באופן מדויק ובמבנה אחיד. נסב את תשומת לבכם, כי ע פ סעיף 43 )א( לחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים )קופות גמל( תשס ה- 2005, בסמכות הממונה על שוק ההון, ביטוח וחסכון במשרד האוצר להטיל עיצום כספי על מעסיק שלא מסר לחברה המנהלת בעת הפקדת כספים בקופת גמל שבניהולה, פרטים שנדרש למסרם בהתאם להוראות שקבע השר לפי סעיף 22 )ב() 2 ( לחוק. 1 על מי חלה חובת הדיווח במבנה אחיד? ביום 27/12/2015, נכנס לתוקף תיקון לתקנות התשלומים. במסגרת זאת, עודכנו תאריכי התחולה לחובת הדיווח בהתאם לתקנות, באופן המותאם למספר העובדים במעסיק ולדרך העברת התשלומים בהתאם למופיע בטבלה הבאה: 2 כמות עובדים במעסיק צורת תשלום תחילת חובת דיווח במבנה אחיד 2 הרשאה לחיוב חשבון המעסיק העברה בנקאית )מס ב ספקים( המחאה פטור - מותנה בדיווח ראשוני שאינו משתנה, ובכפוף לאישור החברה המנהלת. 01/02/ /07/ /01/ עובדים ומעלה

4 3 כיצד ניתן להיערך לשינויים המיכוניים הכרוכים באופן הדיווח? על מנת להעביר לחברה את הדיווח כנדרש בתקנות, באפשרותך לפנות ללשכות שכר ומנהלי הסדר, או לאחד מהגורמים הבאים שיפיקו ו/או ישלחו עבורך את הקובץ במבנה אחיד ובאמצעים דיגיטליים: שם החברה דוא ל טלפון המסלקה הפנסיונית מבית סוויפטנס בע מ מערכת תהל מבית מלם שכר בע מ קלריטי שירותי תפעול בע מ לאחר השלמת הדיווח במערכת השכר, הנתונים ישודרו לחברה באמצעות גורמים אלו. אנו ממליצים לך לוודא כי הגורמים המספקים לך שירותי דיווח כאמור, ערוכים לדווח על הנתונים בהתאם להנחיות משרד האוצר בהתאם למועדי התחולה שנקבעו לך, כמפורט בסעיף 2 למסמך זה. 4 כיצד יש לדווח על אופן העברת התשלום החל מיום 1 לפברואר 2016?* חובה להעביר בדיווח אחיד את מלוא פרטי התשלום: החשבון ממנו הועבר התשלום, מועד התשלום, גובה השכר, שיעור ההפקדה לכל מרכיב הפרשה, סוג הקופה, סכום ההפקדה לכל אחד מהעובדים, לרבות מידע על הפקדות המזכות בקצבה מוכרת )תשלומים פטורים ע פ התקנות( ושאינם פטורים עבור כל מרכיב הפרשה. יש לדווח באופן נפרד בגין סכומים בשיעורי הפקדה שונים המשולמים בעד רכיבי שכר שונים. ניתן להעביר נתונים רק במבנה שנקבע על ידי משרד האוצר. חובה לדווח על פרטי ההפקדות כדי למנוע קשיים באיתור הכספים. נבקשכם להקפיד לדווח תאריך לידה )מס 67( ו קוד מזהה מעסיק אצל יצרן )מס 69(. * בהתאם לתאריכי התחולה המופיעים בסעיף 2 לעיל. כיצד יש לדווח בגין סכומים שהועברו ביתר? מנגנון הדיווח החדש כולל דיווח בגין סכומים שהועברו בטעות ביתר והמעסיק מבקש להשיבם לחשבונו. במקרים אלו, לא ניתן לקזז את הסכומים שהועברו בטעות מקובץ הדיווח השוטף המכיל ערכים חיוביים, אלא יש לשלוח קובץ דיווח הכולל סכומים בערכים שליליים בקובץ נפרד מקובץ הדיווח השוטף, ולצרף לו תצהיר בקשה להחזר הכספים )= סוג מסמך 3 שיש לשלוח בכספת במצורף לכל בקשה עם סוג פעולה = 5 או 6(. 5 3

5 נוסח תצהיר מעסיק בעת בקשה להשבת תשלום שהופקד ביתר:* לכבוד, הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ אני הח מ, )שם המעסיק(, בעל ח.פ./ח.צ/ע.מ.)מספר מזהה( מבקש להשיב כספים שהופקדו ביתר מחשבונות העובדים כמפורט בקובץ הדיווח. אני מצהיר כי: הסכומים שדווחו בקובץ הדיווח שולמו ביתר בגין העובדים בתקופה המדווחת. ידוע לי כי השבת כספים מחשבון העובדים בקופת הגמל עלולה לפגוע בזכויותיהם של העובדים. במידה ויתברר כי הכספים הוחזרו לי בטעות או עקב מצג לא נכון שהוצג בפני החברה המנהלת, הנני מתחייב להשיב לקופת הגמל את הכספים בצירוף ריבית והצמדה כחוק. ידוע לי, כי השבת כספים תיעשה בהתאם לכללי המס שנקבעו בהוראות הדין. חתימת המעסיק: תאריך: *בהתאם לנוסח המופיע בנספח ב לחוזר גופים מוסדיים ממשרד האוצר שצפוי להכנס לתוקף ביום 01/07/16: 4

6 כיצד יש לדווח על הפסקת הפקדות? יש להקפיד להעביר דיווחים במבנה אחיד גם על הפסקת תשלומים בגין עובד )כגון: חל ת, סיום יחסי עובד-מעביד, התחלת הפקדות בקופה אחרת(. בדיווח זה יש לציין את פרטי שם המעסיק, מזהה מעסיק, מספר אישור קופה באוצר, סיבת הפסקת תשלומים ומועד הפסקת התשלומים. לתשומת לבך, כי ע פ התקנות החדשות החברה מחוייבת ליידע את העובד הרלוונטי בסיבה להפסקת ההפקדות כפי שהיא דווחה על ידך ובהשפעתה על זכויותיו. 6 בכל מקרה של הפסקת הפקדות לקופת גמל כתוצאה מסיום יחסי עובד-מעביד, עליך להקפיד ולשלוח למשרדי החברה בגין העובד הרלוונטי הודעת מעביד לגוף מוסדי על מעמד כספי פיצויים בנוסח הבא שנקבע בתקנות: לכבוד, הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ הודעת מעביד לגוף מוסדי על מעמד כספי פיצויים ת ז הריני לעדכנכם כי העובד סיים את עבודתו אצלי ביום לעניין מעמד כספי הפיצויים שבקופה שנצברו לעובד בשל עבודתו אצלי, אני מאשר כי: העובד זכאי לכספי הפיצויים שבקופת הגמל העובד איננו זכאי לכספי הפיצויים שבקופת הגמ; העובד זכאי לכספי פיצויים בשל הפקדות שהועברו לקופת הגמל ועד ליום מיום בכבוד רב, שם: חתימה: תפקיד: שם העסק: לתשומת לבך, כי כל עוד לא הסתיימו יחסי עובד-מעביד, חלה עליך החובה להמשיך ולכלול את העובד הרלוונטי בדיווח החודשי בציון הסיבה לאי העברת התשלום עבורו. 5

7 7 מתי חייב המעסיק להעביר את התשלום? על המעסיק לוודא שהתשלום יתקבל בחברה בסמוך למועד שליחת הקובץ. הועבר קובץ דיווח ללא מספר אסמכתא לתשלום - תיאלץ החברה לדחות את הקובץ. התקבל קובץ דיווח הכולל מספר אסמכתא, אך ללא תשלום בפועל - הקובץ יקלט רק לאחר קבלת תשלום תואם. התקבל תשלום אך לא התקבל קובץ תואם - התשלום יקלט לזכות העובדים רק לאחר קבלת קובץ דיווח תואם. לתשומת לבכם, כי ע פ התקנות עליכם לדאוג להעברת התשלום לקופה לא יאוחר מהמועד המוקדם מבין התאריכים הבאים: יום 15 לחודש או 7 ימי עסקים מתשלום השכר. בגין תשלומים שלא הועברו עד ליום 15 לחודש חייב המעסיק להעביר לעובדיו תשלומים בשווי ריבית פיגורים/ רווחים לפי הגבוה מביניהם. ריבית הפיגורים מחושבת בהתאם לריבית להעברת כספים מהמערכת הבנקאית המופיעה באתר החשב הכללי ומתעדכנת מעת לעת. לתשומת לבכם, על מנת שנוכל להתאים במהירות וביעילות את קובץ הדיווח לתשלום שהעברתם, וכדי להמנע מעיכובים בהעברת תשלומים לאחר המועדים שנקבעו בתקנות אנו ממליצים לכם להעביר תשלומים באמצעות העברה בנקאית )מס ב ספקים(. 8 כיצד יש לדווח על פרטי התשלום לעובדים? יש לכלול בדיווח בכל הקופות שבניהול הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ את מספר החברה יש להקפיד ולציין את פרטי המעסיק, פרטי התשלום, פרטי העובד וסטטוס ההפקדות בגינו. יש להקפיד ולציין את מספר העמית אליו מיועד הזיכוי בשדה מספר פוליסה/מספר חשבון )מס שדה 78(. על מנת שדיווח המעסיק יקלט בהצלחה לחשבון העובד, יש להקפיד ולציין את מספר החשבון משמאל לימין ובמבנה הבא: סניף: )3 999 תווים(, חשבון ) תווים( והשאר ריק, ובכל אופן לא יותר מ- 9 תווים. יש להקפיד ולציין מספר אסמכתא להעברת כספים )= מס שיק / מס אסמכתא לביצוע העברה בנקאית - מס שדה 42(. נאסרה האפשרות להפקיד תשלומים במזומן. ניתן להפקיד באמצעות העברה בנקאית, המחאה או הרשאה לחיוב חשבון )הפקדה באמצעות שובר או כרטיס אשראי אינה אפשרית בשלב זה בקופות שבניהול החברה(. יש להקפיד להעביר תשלום נפרד לכל מוצר: גמל, השתלמות ופנסיה, תוך התאמה בין סך התשלום שהועבר לחברה ובין סך התשלום המופיע בקובץ הדיווח. 6

8 להלן רשימת הקופות, פרטי החשבונות ופרטי החברה המנהלת להעברת דיווחים ותשלומים בהתאם לתקנות. לבירורים נוספים על אופן העברת התשלומים ניתן לפנות למחלקת קשרי המעסיקים:* מספר קופה באוצר 410 שם קופה באוצר הלמן-אלדובי בר-יציב מספר מסלול באוצר 107 שם מסלול באוצר הלמן-אלדובי בר יציב אג ח עד 25% במניות פרטי בנק לזיכוי בנק מזרחי-טפחות בע מ )20( סניף 574 חשבון הלמן-אלדובי השתלמות 132 הלמן-אלדובי בר-יציב ישראל הלמן-אלדובי בר-יציב מסלול לבני 50 ומטה הלמן-אלדובי בר-יציב מסלול לבני 50 עד 60 הלמן-אלדובי בר-יציב מסלול לבני 60 ומעלה הלמן-אלדובי בר-יציב אג ח עד 20% במניות הלמן-אלדובי בר-יציב אג ח צמוד מדד הלמן-אלדובי בר-יציב שקלי הלמן-אלדובי בר-יציב מניות הלמן-אלדובי בר-יציב שריעה הלמן-אלדובי בר יציב חו ל הלמן-אלדובי השתלמות כללי בנק מזרחי-טפחות בע מ )20( סניף 574 חשבון הלמן-אלדובי תגמולים בניהול אישי 1488 הלמן-אלדובי השתלמות אג ח עד 25% במניות הלמן-אלדובי השתלמות אג«ח הלמן-אלדובי השתלמות שקלי הלמן-אלדובי השתלמות מניות הלמן-אלדובי השתלמות אג ח עד 15% במניות הלמן-אלדובי השתלמות שריעה הלמן-אלדובי השתלמות פאסיבי- כללי הלמן-אלדובי השתלמות חו ל הלמן-אלדובי השתלמות ישראל הלמן-אלדובי תגמולים בניהול אישי בנק מזרחי-טפחות בע מ )20( סניף 573 חשבון הלמן-אלדובי השתלמות בניהול אישי 1489 הלמן-אלדובי השתלמות 1489 בניהול אישי הלמן-אלדובי קרן פנסיה מקיפה הלמן-אלדובי מסלול לבני 50 ומטה הלמן-אלדובי מסלול לבני 50 עד 60 הלמן-אלדובי מסלול לבני 60 ומעלה בנק מרכנתיל דיסקונט בע מ )17( סניף 654 חשבון הלמן-אלדובי קרן פנסיה כללית )יסוד( הלמן-אלדובי מסלול לבני 50 ומטה הלמן-אלדובי מסלול לבני 50 עד 60 הלמן-אלדובי מסלול לבני 60 ומעלה בנק מרכנתיל דיסקונט בע מ )17( סניף 654 חשבון הלמן-אלדובי קרן פנסיה קרן מגן ותיקה הבנק הבינלאומי הראשון )31( סניף 046 חשבון

9 9 מהם הדגשים להעברת תשלומים באמצעות המחאה? מעסיק שממשיך להעביר תשלומים לעובדיו באמצעות המחאה, יהיה חייב לדאוג לכך שהשיקים יתקבלו במשרדי החברה באופן שלא יחרוג מפרקי הזמן שצוינו בסעיף 7 למעלה, ולהקפיד לשלוח אותה לכתובתנו ברחוב הרוקמים 26 בניין D, מרכז עזריאלי חולון, מיקוד יש להקפיד ולהעביר המחאה נפרדת לכל סוג מוצר: גמל, השתלמות ופנסיה. יש להקפיד להסב את ההמחאות לזכות: הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ. מתי ישלח למעסיק היזון חוזר )משוב( בגין הדיווח שהועבר לחברה? ביום 27/12/2015, נכנס לתוקף תיקון לתקנות התשלומים. במסגרת תיקון זה נקבע, כי על היצרן להחזיר למעסיק 4 סוגי משובים בפרקי זמן שונים החל ממועד קבלת קובץ הדיווח וכפי שיפורט להלן: לאחר 3 שעות - היזון חוזר טכני ומיידי )XSD( על תקינותו, או על אי תקינותו של מבנה הקובץ. לאחר 5 ימי עסקים - היזון חוזר מסכם על תקינות הקליטה לכלל הרשומות שיתקבלו בדיווח. ההיזון המסכם נחלק לשני סוגים: שגויים לטיפול מיידי במעסיק עבור תנועות שלא נקלטו ו/או שגויים לתיקון קובץ הדיווח הבא עבור הערות לטיוב. אישור על תקינות הקליטה, ולחלופין מידע על שגויים שלא נקלטו ו/או הערות לטיוב במעסיק ישלחו למעסיק עד להשלמת התיקונים ע י המעסיק וקליטת התשלומים לזכות העובדים, ובהתאם לערכים הבאים: = 1 רשומה נקלטה על ידי יצרן; = 2 רשומה לא נקלטה על ידי יצרן - הועבר להמשך טיפול אצל יצרן; = 3 רשומה לא נקלטה על ידי יצרן - נדחה על ידי יצרן. 10 אחת לחודש - מידע על מצב רישום הזכויות בקרן הן ביחס למידע עליו דיווחה החברה בעבר שטרם נקלט, והן ביחס למידע שנקלט במהלך הזמן שבין מועד העברת ההיזון החוסר המסכם ובין מועד העברת ההיזון החוזר החודשי. עד ליום 28/02 בשנה העוקבת לשנת הדיווח היזון חוזר מסכם שנתי על תקינות הקליטה בכל חודשי הדיווח בשנת המס העוקבת למועד הדיווח, ולחלופין מידע על שגויים שלא נקלטו לטיפול המעסיק. למי ישלחו קובצי ההיזון החוזר? קובצי ההיזון החוזר ישלחו במבנה אחיד )XML( הכולל את פרטי התשלום שבוצע ואופן קליטתו במערכות החברה ישירות לגורם ששלח לחברה את קובץ הדיווח )כמו למשל, למסלקה הפנסיונית, מנהלי ההסדר ולשכות השכר(. 11 כיצד יש לטפל בקובץ ההיזון החוזר? מעסיק המקבל היזון חוזר חייב לוודא את רישומן התקין של הזכויות לעובדיו, ובמקביל, לעקוב אחר השגויים המופיעים בקובץ ההיזון, לטפל בתיקונם, ולהחזירם לחברה באמצעות הגורם המסייע לו בהפקת והעברת הדיווחים. יודגש, כי עד להשלמת התיקונים הנדרשים, לא תוכל החברה לקלוט את התשלומים לזכות חשבונות העובדים. 12 8

10 לכבוד: הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ לידי מחלקת קשרי מעסיקים באמצעות דוא ל: תאריך: פרטי המעסיק והעברת תשלומים ודיווחים לעובדים 1 להלן הפרטים המבוקשים לאחר שעברתי עליהם ובדקתי את תקינותם: פרטי המעסיק: שם המעסיק ח.פ תיק ניכויים כמות עובדים במעסיק* 2 * הנתון נדרש לצורך בחינת מועד תחולת חובת הדיווח בחברתכם בהתאם לתקנות התשלומים. פרטי אנשי קשר: שם תפקיד דואר אלקטרוני טלפון נייד טלפון קווי סוג הרשאה )נא להקיף בעיגול( איש קשר לעניין תקנות התשלומים מורשה חתימה/ מורשה לקבלת מידע מורשה חתימה/ מורשה לקבלת מידע פרטים כלליים על אופן העברת תשלומים מהמעסיק ו/או מנהל ההסדרים מטעמו )נא לסמן(: העברה בנקאית )מס ב ספקים( הרשאה לחיוב חשבון הוראת קבע לסניף המסחרי המחאה מצב היערכות המעסיק להעברת דיווח במבנה אחיד )נא לסמן(: לא ערוך ליישום התקנות בתהליך לאיתור גורם להעברת דיווחים באופן עצמאי )ישירות מתוכנת השכר במעסיק לכספת החברה בה מנוהלות קופות העובדים(. דיווחים יועברו באמצעות מנהל ההסדר )נא לפרט( דיווחים יועברו באמצעות לשכר השכר )נא לפרט( דיווחים יועברו באמצעות בית התוכנה )נא לפרט( מורשה חתימה/ מורשה לקבלת מידע 3 4 האם הנך מעוניין בקבלת ליווי והדרכה בנושא מנציגי מחלקת קשרי המעסיקים שלנו? כן. לא. בברכה, 5 9 שם המעסיק חתימה וחותמת מורשה חתימה המעסיק

11 לכבוד: הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ, מספר ח.פ באמצעות דוא ל: הרשאה מתמשכת לגורם מתפעל לקבלת שירותים עבור מעסיק בשל עובדיו מייפה הכוח )המעסיק(: שם: מספר זיהוי: כתובת: טלפון: מייל: שם מורשה חתימה: מספר ת.ז: מיופה הכוח )במקרה שהגורם המתפעל הוא תאגיד, מיופה הכוח הינו התאגיד(: שם: מספר זיהוי: כתובת: טלפון: מייל: שם מורשה חתימה: מספר ת.ז: אני, החתום מטה, מייפה את כוחו של הגורם המתפעל לפנות בשמי לכל גוף מוסדי לשם קבלת מידע וביצוע פעולות, כפי שמפורט בתחולת ההרשאה עבור כל העובדים המועסקים אצל המעסיק שצוין לעיל; העובדים המופיעים ברשימה המצורפת בלבד. ומאשר כי קיים הסכם ביני לבין הגורם המתפעל לביצוע הפעולות המפורטות בתחולת ההרשאה. במידה ויבוצע שינוי בהסכם זה אעדכן את הגוף המוסדי בדבר השינוי. 10

12 תחולת ההרשאה: הרשאה זו מאפשרת לגורם המתפעל לבצע את הפעולות המסומנות אצל גוף מוסדי. צירוף עובד לקרן ברירת מחדל לפי סעיף 02 )ב( לחוק הפיקוח על קופות גמל; צירוף עובד לתוכנית ביטוח כאשר דמי הביטוח משולמים במלואם על ידי המעסיק; קבלת מידע לצורך הפקדת כספים בעד עובד לגוף מוסדי; הפקדת כספים בעד עובד והעברת מידע אגב הפקדה כאמור בתקנות 3 ו- 4 לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים)קופות גמל( )תשלומים לקופת גמל(, התשע ד ; קבלת משוב לצורך ביצוע בקרות על נתוני הקליטה האישיים של העובד; קבלת משוב לצורך ביצוע בקרות על מימוש הנחה בדמי ניהול או הנחה ברכישת תכנית ביטוח מפני סיכון מוות או תכנית ביטוח מפני סיכון אובדן כושר עבודה, שניתנה לעובד מתוקף הסדר של המעסיק; קבלת חיווי למעסיק לעניין עמידה או אי-עמידה בסעיף 1 )ב() 1 ( לאישור כללי בדבר תשלומי מעסיקים לקרן פנסיה ולקופת ביטוח במקום פיצויי פיטורים, בקשר לשכר מבוטח בתוכנית ביטוח מפני סיכון אובדן כושר עבודה לעובד שחל לגביו סעיף 41 לחוק פיצויי פיטורים, התשכ ג ; קבלת מידע אודות יתרות פיצויים של עובד בהתייחס לתקופת חבותו של המעסיק ולצורך עמידתו בחובותיו על פי דין; קבלת מידע אודות ביטוח חיים קבוצתי לפי חוזר , שעניינו מסירת מידע לבעל פוליסה בביטוח קבוצתי. העברת מידע כאמור לעיל יכול שתיעשה באמצעות מערכת סליקה פנסיונית מרכזית. תוקפו של ייפוי כוח: הרשאה זו תעמוד עד ליום וכל עוד לא נמסרה הודעה על ביטול ההרשאה. ולראיה באתי על החתום: חתימת מורשה חתימה מטעם המעסיק חותמת המעסיק תאריך החתימה חתימת מורשה חתימה מטעם הגורם המתפעל חותמת הגורם המתפעל תאריך החתימה 11 צרופות: אישור רו ח/עו ד לחתימת מורשה החתימה בשם המעסיק אישור רו ח/עו ד לחתימת מורשה החתימה בשם הגורם המתפעל במקרה של הרשאה שאינה לכל העובדים של המעסיק - רשימת העובדים אליהם מתייחסת ההרשאה

13 לכבוד: הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע מ, מספר ח.פ באמצעות דוא ל: נוסח ביטול הרשאה מתמשכת לגורם מתפעל לקבלת שירותים עבור מעסיק בשל עובדיו המעסיק: שם: מספר זיהוי: כתובת: טלפון: מייל: שם מורשה חתימה: מספר ת.ז: הגורם המתפעל המבוטל: שם: מספר זיהוי: כתובת: טלפון: מייל: שם מורשה חתימה: מספר ת.ז: אני החתום מטה מבטל את ייפוי כוחו של הגורם המתפעל, לפנות בשמי לגוף המוסדי לשם קבלת מידע וביצוע הפעולות ובפרט אלו המופיעות מטה עבורי וכן עבור: כל העובדים המועסקים אצל המעסיק לעיל; העובדים המופיעים ברשימה המצורפת בלבד. 12

14 תחולת הביטול: ביטול זה ימנע מגורם מתפעל לבצע את הפעולות המסומנות אצל גוף מוסדי בלבד. צירוף עובד לקרן ברירת מחדל לפי סעיף 20 )ב( לחוק הפיקוח על קופות גמל. צירוף עובד לתוכנית ביטוח כאשר דמי הביטוח משולמים במלואם על ידי המעסיק. קבלת מידע לצורך הפקדת כספים בעד עובד לגוף מוסדי; הפקדת כספים בעד עובד והעברת מידע אגב הפקדה כאמור בתקנות 3 ו- 4 לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים)קופות גמל( )תשלומים לקופת גמל(, התשע ד ; קבלת משוב לצורך ביצוע בקרות על נתוני הקליטה האישיים של העובד; קבלת משוב לצורך ביצוע בקרות על מימוש הנחה בדמי ניהול או הנחה ברכישת תכנית ביטוח מפני סיכון מוות או תכנית ביטוח מפני סיכון אובדן כושר עבודה, שניתנה לעובד מתוקף הסדר של המעסיק; קבלת חיווי למעסיק לעניין עמידה או אי-עמידה בסעיף 1 )ב() 1 ( לאישור כללי בדבר תשלומי מעסיקים לקרן פנסיה ולקופת ביטוח במקום פיצויי פיטורים, בקשר לשכר מבוטח בתוכנית ביטוח מפני סיכון אובדן כושר עבודה לעובד שחל לגביו סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים, התשכ ג ; קבלת מידע אודות יתרות פיצויים של עובד בהתייחס לתקופת חבותו של המעסיק ולצורך עמידתו בחובותיו על פי דין; קבלת מידע אודות ביטוח חיים קבוצתי לפי חוזר , שעניינו מסירת מידע לבעל פוליסה בביטוח קבוצתי. העברת מידע כאמור לעיל יכול שתיעשה באמצעות מערכת סליקה פנסיונית מרכזית.קבלת מידע אודות יתרות פיצויים של עובד בהתייחס לתקופת חבותו של המעסיק ולצורך עמידתו בחובותיו על פי דין; קבלת מידע אודות ביטוח חיים קבוצתי לפי חוזר , שעניינו מסירת מידע לבעל פוליסה בביטוח קבוצתי. העברת מידע כאמור לעיל יכול שתיעשה באמצעות מערכת סליקה פנסיונית מרכזית. ולראיה באתי על החתום: חתימת מורשה חתימה מטעם המעסיק חותמת המעסיק תאריך החתימה צרופות: אישור רו ח/עו ד לחתימת מורשה החתימה בשם המעסיק במקרה שביטול הרשאה שאינה לכל העובדים של המעסיק - רשימת העובדים אליהם מתייחס הביטול. 13

רח הרוקמים 26 בניין D מרכז עזריאלי חולון 5885849 טל: 03-6000100 פקס: 03-6116127

15 רח הרוקמים 26 בניין D מרכז עזריאלי חולון טל: פקס: service@gemel.co.il הלמן-אלדובי בית השקעות נותן החסות הרשמי לוועד האולימפ

ANNEXURE "E1-1" FORM OF IRREVOCABLE STANDBY LETTER OF CREDIT PERFORMANCE OF CONTRACT (WHERE PRICES ARE NOT LINKED TO AN ESCALATION FORMULA)

ANNEXURE E1-1 FORM OF IRREVOCABLE STANDBY LETTER OF CREDIT PERFORMANCE OF CONTRACT (WHERE PRICES ARE NOT LINKED TO AN ESCALATION FORMULA) ANNEXURE "E1-1" FORM OF IRREVOCABLE STANDBY LETTER OF CREDIT PERFORMANCE OF CONTRACT (WHERE PRICES ARE NOT LINKED TO AN ESCALATION FORMULA) Dear Sirs, Re: Standby Letter of Credit No: Please advise the